Erweitertes Führungszeugnis jetzt digital: Binnen Stunden als PDF, für Ehrenamtliche kostenlos

Das erweiterte Führungszeugnis, das Vereine von allen verlangen müssen, die mit Kindern und Jugendlichen arbeiten, gibt es seit dem 1. Oktober 2026 auch digital. Das Bundesamt für Justiz stellt es auf Antrag als PDF aus, und zwar „im Regelfall binnen weniger Stunden“ statt nach Tagen oder Wochen auf dem Postweg, wie der Deutsche Olympische Sportbund (DOSB) am 9. Oktober für Vereine und Trainer zusammenfasst.

Der Antrag läuft ausschließlich online über fuehrungszeugnis.bund.de. Nötig sind ein Personalausweis mit aktivierter Online-Funktion und PIN, ein NFC-fähiges Smartphone zum Auslesen des Ausweises und eine Kreditkarte für die Gebühr von 13 Euro. Für ehrenamtliche Tätigkeiten in gemeinnützigen Einrichtungen entfällt die Gebühr, wenn der Verein die Tätigkeit bestätigt. Vereine können die Echtheit der PDF mit der App „ZeSI mobile“ prüfen.

Die Regeln für den Umgang bleiben unverändert: Bei der Einsichtnahme soll das Zeugnis nicht älter als drei Monate sein, eine erneute Vorlage wird spätestens nach fünf Jahren empfohlen. Vereine dürfen das Zeugnis weder aufbewahren noch kopieren; dokumentieren dürfen sie nur „das Datum der Einsichtnahme, das Datum des Zeugnisses und das Ergebnis“. Wird die Tätigkeit nicht aufgenommen, sind diese Daten „unverzüglich zu löschen“, sonst spätestens sechs Monate nach ihrem Ende.

Was das für den Neuanfang heißt

Für alle, die ein Engagement mit Kindern oder Jugendlichen beginnen wollen, fällt die wochenlange Wartezeit weg, die bisher viele Einstiege verzögert hat: Antrag am Abend, PDF am nächsten Morgen, Bestätigung des Vereins vorher einholen, dann ist es kostenlos. Wer die Online-Funktion seines Ausweises noch nie aktiviert hat, kann die PIN im Bürgeramt oder über die AusweisApp setzen lassen. Und wer sich im Verein um Neue kümmert, sollte das Prüfverfahren mit ZeSI mobile einmal durchspielen, bevor der erste digitale Nachweis kommt.